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Saludos, bienvenidos y bienvenidas al segundo programa del Podcast «Dinamización Tecnológica».
En Dinamización Tecnológica hablamos de herramientas, servicios, redes sociales, webs, desarrollo. Todo ello relacionado con las nuevas tecnologías para ayudarte a mejorar en tu negocio, en tu empresa.
En en programa de hoy comentamos la necesidad de disponer de un software de gestión para hacer facturas, presupuestos, control y seguimientos de clientes, gastos, ingresos, etc.. en definitiva dejamos claro que no es nada productivo seguir trabajando con hojas de cálculo de Microsoft Excel para estas tareas.
Analizamos el programa «Dolibarr» que es de software libre además de gratuito. Este programa es muy versátil ya que lo podemos instalar tanto en un ordenador Mac, Linux, Windows como en un servidor web y en un hosting. Ya ves, aprovechamos de esta manera el espacio de hosting donde tenemos nuestra página web para instalar también nuestro software de gestión y facturación.
Comentamos algunas de las funcionalidades de Dolibarr como:
- Catálogo de productos y servicios
- Gestión de Stock
- Gestión de cuentas bancarias
- Gestión de clientes, proveedores y clientes potenciales
- Gestión de contactos
- Gestión de acciones comerciales
- Gestión de pedidos
- Gestión de presupuestos con exportación PDF
- Gestión de contratos
- Gestión de facturación con exportación PDF
- Gestión de pagos
- Gestión de domiciliaciones bancarias
- Gestión de envíos
- Gestión miembros asociaciones
- Gestión de subvenciones
- Gestión de vacaciones de empleados o usuarios
- Gestión de marcadores
- Agenda compartida
- Punto de venta/Caja registradora
- Realización de encuestas
- E-Mailing a clientes, clientes potenciales o usuarios
- Seguimiento de márgenes
- Puede enviar los eventos Dolibarr directamente a Webcalendar
- Informes y estadísticas
- Exportación en PDF de todos los elementos (facturas, presupuestos, pedidos, expediciones, etc.)
- Importación y exportación (CVS o Excel).
- Gestión de proyectos.
También comentamos algunas de las cosas que no hace dolibarr:
- Sin contabilidad (sólo gestión bancaria).
- Dolibarr gestiona una única moneda a la vez (moneda única).
- Dolibarr gestiona una única empresa/asociación (mono-empresa). Para gestionar varias empresas, hay que realizar una instalación para cada una de ellas o instalar el módulo MultiCompany que permite gestionar n empresas/asociaciones en una sola instalación.
- Dolibarr no contiene módulos de gestión de nóminas.
- Las tareas del módulo de gestión de proyectos no tienen ninguna dependencia entre ellas.
- Dolibarr no incluye ningún Webmail.
Con todo esto que comentamos, llegamos a la conclusión de que Dolibarr es una herramienta idónea para la mayoría de profesionales, negocios, comercios y pequeñas empresas.
Os animo a todos y a todas a que lo probéis y me digáis lo que os parece y claro, si os sirve para vuestro caso en particular.
Enlace a la web de dolibarr hispana.
Enlace a la tienda de módulos de Dolibarr.
Espero vuestros mensajes con preguntas, dudas, críticas constructivas para poder ayudar y continuar con este proyecto que tanto me gusta.
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En el próximo programa desgranaremos el gestor de correo electrónico Gmail y explicaremos muchas de sus funcionalidades para sarcarle el mayor partido posible
Oscar Abad Fogueira.
Autor: Oscar Abad Folgueira
Programador y desarrollador WordPress.
